Eagle County Manager / Administrador del Condado de Eagle County
Salary: 47,500-52,500
Job Type: Full Time
Location: Vail Valley, CO
Publish Date: Posted September 11, 2023
Eagle County Manager Description Mission
Empowering young women through mountain biking to create brighter futures and build stronger communities.
The Cycle Effect works to provide young women equal opportunity and access to the sport of mountain biking. We aim to serve 70% of participants who identify as Latinx and/or Black, Indigenous, and People of Color (BIPOC) and work to remove financial barriers while supporting the social-emotional well-being of our participants. By centering our values of equity, belonging, compassion, courage, thriving, and fun, we are committed to creating an organization that allows female-identifying and non-binary participants the opportunity to create brighter futures and build stronger communities.
Our Values: Explore our organizational values embedded in every part of The Cycle Effect’s work: equity, belonging, compassion, courage, fun and thriving. HERE
All team members understand and are committed to our organization’s mission and values.
Position
Reporting to the Program Director, the Eagle County Manager serves as a key team member and an active participant in designing and implementing strategic planning affecting and growing The Cycle Effect. This position requires a self-starter that can work independently while moving the organization forward.
Position Responsibilities: Programming
● Overseeing and developing all aspects of Eagle County programming (Edwards and Eagle teams) and collaborating with other County Managers to develop strategic and annual program goals.
● Hiring, on-boarding, training, supervising, and evaluating ten or more part-time coaches and team coordinators.
● Recruiting and training volunteers.
● Recruiting and onboarding new program participants.
● Distributing recruitment marketing materials in English and Spanish.
● Scheduling enriching programming opportunities for participants.
● Implementing, analyzing, and reporting on evaluation plans (including participant and parent surveys, coach report forms, attendance records, etc.) and progress towards program goals and objectives.
● Ensuring programming policies, risk management procedures, and training materials/requirements are up to date and accurately distributed to the necessary persons.
● Providing coaches with the tools/information they need to run successful programming.
● Creating and updating attendance spreadsheets to track program participation accurately.
● Develop TCE camp and clinic opportunities to expand access and programming within our communities.
● Consistently attending practices, races, and all events, including off-season programming.
● Lead the development of our Latina Mountain bike group rides in Eagle County.
Responsibilities to Participants and Families
● Maintaining a positive and welcoming attitude.
● Providing service above and beyond the participant’s expectations.
● Maintaining a compassionate attitude while maintaining clear boundaries.
● Analyzing participant statistics to recognize trends and possible areas of improvement.
● Remaining available to build relationships with families and help with any questions or issues.
● Scheduling and planning parent information nights and family potluck dinners with educational components to develop community and understanding of the program among families.
● Providing detailed program overview and information through consistent communication to families in English/Spanish.
Development, Marketing, and All Other Duties As Assigned
● Help solicit and develop partnerships with local sponsors and supporters.
● Develop revenue-generating programming to build sustainability and connection to our community.
● Fostering positive relationships with sponsors, donors, and community partners.
● Creating, planning, attending, and executing program community engagement events and supporting TCE fundraising events.
● Participating in bi-weekly staff meetings. (virtual and in-person)
● Assisting with social media posts, writing blog posts, and other marketing-related tasks.
● Being an all-around team player and helping out wherever necessary.
● Supporting the translation of materials.
Qualifications
● Excellent communication skills, both written and oral; ability to influence and engage a wide range of community supporters and build long-term relationships
● Spanish language skills highly preferred
● Exceptional computer skills with Google (Drive, Docs, Calendar, Sheets, Forms, Classroom, etc.),
● Proven ability to manage and create team unity amongst a team that works remotely
● Dependable team player
● Experience in program design and management
● High energy and passion for The Cycle Effect mission is essential
● High level of critical thinking skills
● Strong organizational and time management skills with exceptional attention to detail
● Ability to build relationships with various people (participant families, sponsors, donors, volunteers, etc.)
● Ability to remain calm, flexible, compassionate, and patient
● Self-motivated to initiate projects for the improvement of The Cycle Effect
● Willingness to do whatever is needed
● Must be willing and able to work a flexible schedule, including nights and weekends with travel to our other communities required
● Valid Driver’s License & clean driving record
● Background check required
● At least two years of experience in a non-profit organization; demonstrated success in a programming role.
● Minimum two years of management experience preferred
● Bachelor’s degree in a related field is preferred
● High School diploma /GED is required.
Physical Requirements
This position spends time outdoors on a mountain bike. The position is responsible for teaching/mentoring middle school and high school girls on how to ride a bike, including single tracks, and coaching them on how to handle a variety of terrain, including technical courses. We will offer bike coaching and youth development training for our employees.
Must be willing to learn to ride a mountain bike on local trails and be physically capable of lifting and hauling gear of up to 50 lbs.
We offer training for the right candidate for this position.
Benefits Include:
● Full-time/Year-round position pay range: $47,500-$52,500
● Benefits include: Health and dental insurance, retirement match contribution, gear, maintenance discounts, pro-deals, access to company equipment: bike, gear, uniforms, paid race entry fees, phone stipend, wellness stipend, and continuing education.
● Other benefits include: Flexible work schedule, a possibility for bonuses, staff days with various team-building adventures from staff bike rides, team lunches, ski days, fat biking, yoga, and other activities.
How to Apply:
● Please visit www.thecycleeffect.org/jobs to submit your official application along with your cover letter, professional resume, and values statement.
*The Cycle Effect is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability, protected veteran status, or any other status protected by applicable law.
Descripción del Administrador del Condado de Eagle County
Misión
Empoderar a las mujeres jóvenes a través del ciclismo de montaña para crear futuros más brillantes y construir comunidades más fuertes.
The Cycle Effect trabaja para brindar igualdad de oportunidades y acceso al deporte de ciclismo de montaña a mujeres jóvenes. Aspiramos a que 70% de nuestras participantes se identifiquen como Latina/e/x, Negros, Indígenas, y Personas de Color (BIPOC) y trabajamos para remover las barreras económicas mientras apoyamos el bienestar socioemocional de cada participante. Al centrarnos en nuestros valores de equidad, pertenencia, compasión, coraje, prosperidad, y diversión, nos comprometemos a crear una organización con oportunidades para participantes que se identifiquen como mujer y/o de género neutral para crear un futuro brillante y comunidades más fuertes.
Nuestros valores: explore nuestros valores organizacionales integrados en cada parte del trabajo de The Cycle Effect: equidad, pertenencia, compasión, coraje, diversión y prosperidad. HERE
Todos los miembros del equipo entienden y están comprometidos con la misión y los valores de nuestra organización.
Posición
Reporta al Director del Programa, el puesto de Administrador de Eagle County sirve como un miembro clave del equipo y es un participante activo en el diseño e implementación de la planificación estratégica que afecta y hace crecer a The Cycle Effect. Esta posición requiere un emprendedor que pueda trabajar de forma independiente mientras hace avanzar a la organización.
Responsabilidades del puesto: Programación
● Supervisar y desarrollar todos los aspectos de la programación del condado de Eagle (equipos de Edwards y Eagle) y colaborar con otros administradores del condado para desarrollar objetivos estratégicos y anuales del programa.
● Contratar, incorporar, capacitar, supervisar y evaluar diez o más entrenadores y coordinadores de equipo a tiempo parcial.
● Captación y formación de voluntarios.
● Reclutamiento e incorporación de nuevos participantes del programa.
● Distribuir materiales de marketing de contratación en inglés y español.
● Programar oportunidades de programación enriquecedoras para los participantes.
● Implementar, analizar e informar sobre planes de evaluación (incluidas encuestas de participantes y padres, formularios de informes de entrenadores, registros de asistencia, etc.) y el progreso hacia las metas y objetivos del programa.
● Garantizar que las políticas de programación, los procedimientos de gestión de riesgos y los materiales/requisitos de capacitación estén actualizados y distribuidos con precisión a las personas necesarias.
● Proveyendo a los entrenadores las herramientas/ información que necesitan para ejecutar una programación exitosa.
● Creando y actualizando el cálculo de asistencia para realizar un seguimiento preciso de la participación en el programa.
● Desarrollar oportunidades de campamentos y clínicas de TCE para expandir acceso y programación dentro de nuestras comunidades.
● Atendiendo prácticas, carreras, y eventos con consistencia, incluyendo programación fuera de temporada.
● Tomar la iniciativa en desarrollar el programa de nuestro grupo de Latinas montando bicicleta de montaña en el condado de Eagle.
Responsabilidades con los participantes y las familias
● Mantener una actitud positiva y acogedora.
● Proporcionar un servicio por encima y más allá de las expectativas del participante.
● Mantener una actitud compasiva mientras se mantienen límites claros.
● Analizar las estadísticas de los participantes para reconocer tendencias y posibles áreas de mejora.
● Permanecer disponible para construir relaciones con las familias y ayudar con cualquier pregunta o problema.
● Programar y planificar noches de información para padres y cenas compartidas familiares con componentes educativos para desarrollar la comunidad y la comprensión del programa entre las familias.
● Proporcionar información y descripción detallada del programa a través de una comunicación constante a las familias en inglés/español.
Desarrollo, marketing y todas las demás funciones asignadas
● Ayudar a solicitar y desarrollar asociaciones con patrocinadores y simpatizantes locales.
● Fomentar relaciones positivas con patrocinadores, donantes y socios de la comunidad.
● Crear, planificar, asistir y ejecutar eventos de participación comunitaria del programa y apoyar eventos de recaudación de fondos de TCE.
● Participar en reuniones de personal quincenales. (virtual y presencial)
● Ayudar con publicaciones en redes sociales, escribir publicaciones en blogs y otras tareas relacionadas con el marketing.
● Ser un jugador de equipo y ayudar donde sea necesario.
● Apoyo en la traducción de materiales.
Calificaciones
● Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral; capacidad para influir e involucrar a una amplia gama de simpatizantes de la comunidad y construir relaciones a largo plazo
● Habilidades informáticas excepcionales con Google (Drive, Docs, Calendar, Sheets, Forms, Classroom, etc.),
● Capacidad comprobada para administrar y crear unidad de equipo entre un equipo que trabaja de forma remota
● Trabajador en equipo confiable
● Experiencia en diseño y gestión de programas.
● Mucha energía y pasión por la misión de The Cycle Effect es esencial
● Alto nivel de habilidades de pensamiento crítico.
● Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo con una atención excepcional a los detalles.
● Habilidad para construir relaciones con varias personas (familias participantes, patrocinadores, donantes, voluntarios, etc.)
● Capacidad para permanecer calmado, flexible, compasivo y paciente.
● Auto-motivado para iniciar proyectos para la mejora de The Cycle Effect
● Disposición para hacer lo que sea necesario
● Debe estar dispuesto y ser capaz de trabajar en un horario flexible, incluidas las noches y los fines de semana con viajes a nuestras otras comunidades requeridas
● Licencia de conducir válida y registro de manejo limpio
● Se requiere verificación de antecedentes
● Al menos dos años de experiencia en una organización sin fines de lucro; éxito demostrado en un rol de programación.
● Se prefiere un mínimo de dos años de experiencia en gestión
● Habilidades del idioma español
● Se prefiere título universitario en un campo relacionado
● Se requiere diploma de escuela secundaria/GED.
Requerimientos físicos
Esta posición pasa tiempo al aire libre en una bicicleta de montaña. El puesto es responsable de enseñar/orientar a las niñas de secundaria y preparatoria sobre cómo andar en bicicleta, incluidas las pistas individuales, y entrenarlas sobre cómo manejar una variedad de terrenos, incluidas las pistas técnicas. Ofreceremos entrenamiento en bicicleta y entrenamiento en desarrollo juvenil a nuestros empleados.
Debe estar dispuesto a aprender a andar en bicicleta de montaña en los senderos locales y ser físicamente capaz de levantar y transportar equipos de hasta 50 libras.
Ofrecemos capacitación para el candidato adecuado para este puesto.
Benefits Include:
● Rango de pago del puesto de tiempo completo/durante todo el año: $47,500 – $52,500
● Los beneficios incluyen: seguro médico y dental, contribución de jubilación, pase de esquí, equipo, descuentos en mantenimiento, ofertas profesionales, acceso al equipo de la empresa: bicicleta, equipo, uniformes, cuotas de inscripción a la carrera pagadas y educación continua.
● Otros beneficios incluyen: horario de trabajo flexible, posibilidad de bonificaciones, días para el personal con varias aventuras de trabajo en equipo desde paseos en bicicleta para el personal, almuerzos para el equipo, días de esquí, ciclismo en la nieve, yoga y otras actividades.
Cómo aplicar:
Visite www.thecycleeffect.org/jobs para enviar su solicitud oficial junto con su carta de presentación, currículum profesional y declaración de valores.
*The Cycle Effect es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otro estado protegido por la ley aplicable.
Job Benefits
- Education / Training
- Health Insurance
- Mental Health Resources
- Paid Time Off
- Retention Bonuses
- Retirement
- Ski Pass
- Wellness